# Verdetto rapido
Trello fa una cosa sola e la fa in modo che non serva spiegarla: colonne, schede, si trascina da sinistra a destra. È lo strumento giusto per una squadra piccola che vuole vedere a colpo d'occhio a che punto è ogni lavoro senza passare una settimana a configurare un gestionale. Il gratuito regge fino a 10 bacheche; lo Standard costa 5 dollari al mese per utente con fatturazione annuale, cifre verificate sul listino ufficiale alla data in testa. Oltre una certa complessità — dipendenze, carichi, ore fatturabili — non arriva, e non finge di arrivarci.
# Punteggi
# Pro e contro
// pro
- Si capisce senza spiegazioni: colonne, schede, si trascina — lo usa anche chi detesta i gestionali
- Il gratuito basta davvero a una squadra piccola con pochi progetti aperti
- Costa la metà delle alternative più strutturate
// contro
- Oltre una certa complessità non regge: niente carichi di lavoro, tempi o dipendenze serie
- Le viste calendario e timeline arrivano solo col Premium
- Il gratuito si ferma a 10 bacheche per spazio di lavoro
# Approfondimento
Nel catalogo Trello sta accanto a ClickUp per una ragione precisa: sono lo stesso ruolo con due filosofie opposte, e la scelta giusta dipende da voi, non dalla classifica.
Cosa risolve
La domanda “chi sta facendo cosa” ha una risposta visiva: una colonna per ogni stato, una scheda per ogni lavoro, e il lavoro che si sposta a destra man mano che avanza. È un’idea vecchia — è la lavagna con i post-it — e funziona perché non richiede di imparare niente. In una squadra dove metà delle persone non ha voglia di aprire un gestionale, questo è il vantaggio che conta più di qualunque funzione.
Il conto
Il Free ha schede illimitate ma 10 bacheche per spazio di lavoro e 10 collaboratori. È un piano onesto: due o tre persone con pochi progetti ci lavorano per mesi senza pagare.
Lo Standard a $5 per utente al mese con fatturazione annuale toglie il tetto alle bacheche e aggiunge campi personalizzati: è il passaggio che quasi tutti fanno, e arriva quando si apre una bacheca per cliente. Il Premium a $10 porta le viste — calendario, timeline, tabella, dashboard — ed è la vera domanda da farsi prima di scegliere il piano: se il vostro lavoro si guarda per scadenze e non per stato di avanzamento, la vista bacheca da sola non basta. Con fatturazione mensile le cifre diventano $6 e $12,50.
Il limite da conoscere
Trello non gestisce dipendenze fra attività, carichi di lavoro delle persone né ore fatturabili. Non è un difetto: è la ragione per cui resta leggero. Ma se il vostro lavoro ha davvero bisogno di quelle tre cose, allungare Trello con estensioni costa più — in soldi e in attriti — che scegliere subito uno strumento strutturato.
Dove sta nel catalogo
È l’alternativa leggera al ruolo “i lavori in corso” negli stack per agenzie e startup, dove il consigliato è ClickUp. Se invece quello che manca è dove tenere clienti e richieste, il pezzo accanto è un CRM come HubSpot. La combinazione la componi nel configuratore.
# Piani e prezzi
Free
- Schede illimitate
- Fino a 10 bacheche
- 10 collaboratori per spazio
Standard
- Bacheche illimitate
- Campi personalizzati
- 250 MB per file
Premium
- Viste calendario, timeline e tabella
- Dashboard
- Controlli di amministrazione
Prezzi verificati il 9 agosto 2026, IVA esclusa salvo diversa indicazione.
# Per chi è (e per chi no)
▸ scegli trello se
Volete vedere in un colpo d’occhio chi sta facendo cosa, senza passare una settimana a configurare un gestionale.
▸ guarda altrove se
Seguite decine di progetti con dipendenze, ore fatturabili e carichi di lavoro: lì serve uno strumento più strutturato.
# Alternative a Trello
Tenere insieme lavori, scadenze e clienti di un team piccolo
Airtable8.7Database no-code con automazioni e viste integrate, ottimo come "hub" di uno stack
# FAQ
Quanto costa Trello?
Il Free è gratuito, con schede illimitate ma fino a 10 bacheche per spazio di lavoro. Lo Standard costa 5 dollari al mese per utente con fatturazione annuale (6 mensili) e toglie il limite sulle bacheche; il Premium costa 10 dollari annuali (12,50 mensili) e aggiunge le viste calendario, timeline e tabella. L'Enterprise a 17,50 dollari è pensato per grandi organizzazioni.
Il gratuito basta?
A due o tre persone con pochi progetti aperti, sì, e per un bel po'. Il muro che si incontra per primo è il numero di bacheche: dieci sembrano tante finché non si apre una bacheca per cliente. Da lì in poi il passaggio allo Standard è quasi obbligato.
Perché il calendario è a pagamento?
Le viste diverse dalla bacheca — calendario, timeline, tabella, dashboard — sono la funzione che distingue il Premium. È il conto da fare prima di scegliere: se il vostro lavoro si guarda per scadenze e non per stato di avanzamento, il piano che vi serve è il Premium, non lo Standard.
Trello o ClickUp?
Trello si impara in dieci minuti e per questo lo usano anche le persone che detestano i gestionali — che è metà del problema in una squadra piccola. ClickUp fa molto di più ma va configurato, e senza qualcuno che se ne occupi si finisce per non usarlo. Prendete quello che i vostri colleghi apriranno davvero.
Questa recensione si basa su un test diretto?
No: analisi documentale sul listino ufficiale, verificato alla data in testa. Metodo dichiarato, come da metodologia.
Luca Carini — Fondatore
Imprenditore digitale bresciano. Dal 2019 gestisco un e-commerce e costruisco siti e automazioni: ogni servizio recensito passa prima dall'uso reale, mio e del mio team.
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