# Verdetto rapido
ClickUp mette in un posto solo le attività, i documenti, le scadenze e le ore lavorate, ed è il motivo per cui i team piccoli lo scelgono: smetti di rincorrere le informazioni fra chat, email e fogli di calcolo. Il gratuito ha attività illimitate ed è utilizzabile sul serio; l'Unlimited costa 7 dollari al mese per utente con fatturazione annuale, cifre verificate sul listino ufficiale alla data in testa. Il difetto è il rovescio del pregio: appena aperto mostra più opzioni di quante ne servano, e senza qualcuno che decida come usarlo diventa disordine ordinato.
# Punteggi
# Pro e contro
// pro
- Un posto solo per attività, documenti, scadenze e tempo speso: niente rimbalzo fra tre strumenti
- Il piano gratuito è generoso davvero: attività illimitate, non una prova a tempo
- Il tracciamento del tempo è incluso, e per chi fattura a ore vale da solo il canone
// contro
- Va configurato: appena aperto mostra più opzioni di quante ne servano, e senza una struttura decisa diventa disordine
- Il piano gratuito ha 60 MB di spazio, quindi non è il posto dove tenere i file dei clienti
- Interfaccia e assistenza in inglese, listino in dollari
# Approfondimento
Per un’agenzia o una PMI il catalogo aveva un buco preciso: nessuno strumento per la domanda “a che punto siamo”. C’era Airtable, che è un database e serve ad altro. ClickUp copre quel ruolo, ed è il più completo della categoria.
Cosa risolve
Il problema di un team piccolo non è la mancanza di strumenti: è che ne ha troppi. Le scadenze in un foglio, i file in una cartella condivisa, le decisioni in chat, le ore lavorate in testa a chi le ha fatte. Ogni volta che qualcuno chiede “a che punto siamo col cliente X” parte una ricerca in quattro posti. ClickUp raccoglie tutto sotto lo stesso tetto: attività, documenti, bacheche, obiettivi e — sui piani a pagamento — il tracciamento del tempo, che per chi fattura a ore vale da solo il canone.
Il conto
Il Free Forever ha attività illimitate: non è una prova a tempo, è un piano su cui una squadra piccola può lavorare davvero. Il limite che si tocca prima è lo spazio, 60 MB, quindi i file dei clienti stanno da un’altra parte.
L’Unlimited a $7 per utente al mese con fatturazione annuale è il piano di riferimento: spazio, campi e integrazioni senza tetto, diagrammi di Gantt, obiettivi e tracciamento del tempo. Il Business a $12 aggiunge dashboard illimitate, automazioni e SSO di Google, e ha senso quando le persone superano la mezza dozzina. Con fatturazione mensile le stesse cifre diventano $10 e $19, cioè circa il 40% in più: se la decisione è presa, l’annuale è il conto giusto.
I pacchetti AI (Brain AI a $9 per utente, Everything AI a $28) sono aggiunte separate. Non li sommiamo agli stack di proposito: sono una scelta successiva, che ha senso valutare quando lo strumento è già entrato nelle abitudini.
Il limite da conoscere
ClickUp fa tante cose e te le mostra tutte subito. Senza qualcuno che decida come usarlo — quali stati, quali campi, chi apre le attività — diventa un contenitore ordinato di disordine, e in tre mesi la squadra torna alla chat. È un costo di avvio in tempo, non in denaro, e va messo nel conto insieme al canone.
Dove sta nel catalogo
È la risposta al ruolo “i lavori in corso” negli stack per agenzie e startup. L’alternativa più leggera è Trello, che costa meno e si impara prima; se invece quello che vi manca è dove tenere i clienti e le richieste, il pezzo accanto è un CRM come HubSpot. La combinazione la componi nel configuratore.
# Piani e prezzi
Free Forever
- Attività illimitate
- 60 MB di spazio
- Bacheche kanban e documenti
Unlimited
- Spazio e campi illimitati
- Diagrammi di Gantt
- Tracciamento del tempo e obiettivi
Business
- Dashboard illimitate
- Automazioni (5.000 al mese)
- Google SSO e mappe mentali
Prezzi verificati il 9 agosto 2026, IVA esclusa salvo diversa indicazione.
# Per chi è (e per chi no)
▸ scegli clickup se
Siete in due o in dieci, seguite più lavori insieme e oggi le scadenze vivono fra chat, email e post-it.
▸ guarda altrove se
Lavori da solo su una cosa alla volta: qui la configurazione costa più tempo di quanto ne restituisca.
# Alternative a ClickUp
Vedere a colpo d’occhio a che punto è ogni lavoro
Airtable8.7Database no-code con automazioni e viste integrate, ottimo come "hub" di uno stack
# FAQ
Quanto costa ClickUp?
Il Free Forever è gratuito e ha attività illimitate con 60 MB di spazio. L'Unlimited costa 7 dollari al mese per utente con fatturazione annuale (10 con fatturazione mensile) e toglie i limiti su spazi, campi e integrazioni; il Business costa 12 dollari annuali (19 mensili) e aggiunge dashboard e automazioni. L'Enterprise è a preventivo.
I pacchetti AI sono compresi?
No, sono aggiunte facoltative con un prezzo a parte — Brain AI a 9 dollari per utente al mese, Everything AI a 28 — e per questo non li sommiamo al costo degli stack. Vanno valutati dopo, quando lo strumento è già in uso: prima non si sa nemmeno su cosa li useresti.
Il piano gratuito basta a una squadra piccola?
Per iniziare sì, con un'avvertenza: i 60 MB di spazio si esauriscono al primo cliente che manda file pesanti. Le attività invece sono illimitate, quindi il limite che incontri non è il numero di lavori ma i documenti allegati.
ClickUp o Trello?
Dipende da quanto è complesso il vostro lavoro, non da quanto siete bravi. Trello si impara in dieci minuti e mostra a colpo d'occhio a che punto è ogni cosa; ClickUp regge dipendenze, carichi e ore fatturabili, ma va configurato. Se oggi vi basta una lavagna con le colonne, il secondo vi costa tempo senza restituirvelo.
Questa recensione si basa su un test diretto?
No: analisi documentale sul listino ufficiale, verificato alla data in testa. Metodo dichiarato, come da metodologia.
Luca Carini — Fondatore
Imprenditore digitale bresciano. Dal 2019 gestisco un e-commerce e costruisco siti e automazioni: ogni servizio recensito passa prima dall'uso reale, mio e del mio team.
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